Правила оформления и разметки статей в Word для Web

Правила оформления и разметки статей в Word для Web
Like Tweet Pin it Share Share Email

В выполненных заказах мы часто встречаем ошибки, которые влияют на качество самой работы и возможность ее размещения на сайте. Следовательно, исполнитель имеет большой шанс получить заказ на доработку. Это потеря времени как авторов, так и заказчика.

Во избежание таких неприятностей разберем все подробно и наглядно.

Типичные ошибки:

  • в текстах нет соответствующей разметки заголовков;
  • неправильное оформление списков маркированных и нумерованных;
  • большие абзацы;
  • орфографические и пунктуационные ошибки и многое другое.

Дам конкретные инструкции по оформлению текста и критерии, которым должны соответствовать все работы авторов.

Работы мы принимаем в формате Word документа, поэтому все действия буду показывать на примере данной программы.

Размечаем заголовки

Заголовки работы размечаем следующим образом:

  1. Название статьи – Заголовок первого уровня (Заголовок 1, H1)
  2. Подзаголовок – Заголовок второго уровня (Заголовок 2, H2)
  3. Заголовок внутри подзаголовков – Заголовок третьего уровня (Заголовок 3, H3)

Более глубокие уровни лучше избегать и строить структуру текста изначально правильно. Но, в некоторых случаях, это также допустимо.

Чтобы разметить заголовок, нужно его выделить и выбрать соответствующий стиль (смотрим выше) на панели инструментов.

разметка заголовков в Word

Не всегда там есть сразу то, что нужно. Может быть, к примеру, так:

нет заголовков на экспресс панели

Не пугайтесь, сейчас все настроим. Ищем маленькую стрелочку:

ставим заголовок на панель

И находим наши стили заголовков:

заголовки в Word

Чтобы добавить их на панель быстрого доступа — правую кнопку мыши наводим на соответствующую строчку и жмем «Добавить в коллекцию экспресс стилей» — готово.

Заголовки не должны выделяться дополнительно жирным, курсивом, быть написанными заглавными буквами.

Если вы только применили стиль, но заголовок все равно дополнительно стал курсивом или жирным, данный стиль нужно отредактировать. Для этого идем в соответствующую настройку:

меняем оформление заголовков

И снимаем соответствующее оформление:

убираем жирный заголовок

Если все равно возникают трудности – смотрим видео и спрашиваем в комментариях.

Готовим правильные списки

Списки обязательно используем. Для разметки выделяем наш список и применяем соответствующий стиль на панели инструментов – маркированный или нумерованный.

списки word

Разберем вопросы пунктуации

Если у нас нумерованный список каждый пункт начинаем с большой буквы и в конце точка. С большой буквы следует начинать, так как после цифры стоит точка, а после точки мы пишем с какой буквы? Правильно, с большой!

  1. Первое.
  2. Второе и т.д.

Обратите внимание «и т.д.» не переносится в третий пункт, а всегда пишется в последнем. Но я рекомендую расписывать максимально подробно, чтобы как можно шире раскрыть вопрос статьи.

Пункты маркированных списков пишем с маленькой буквы. Если пункты состоят из нескольких слов (не больше пяти) в конце ставим запятую (точка с запятой так же допустима), в последнем пункте точка. Если в пункте уже есть хоть одна запятая, в конце пункта ставим только точку с запятой, в последнем пункте точку.

Если пункт маркированного списка состоит из нескольких предложений, между собой они разделяются точкой, но после последнего предложения, если это не последний пункт, ставим точку с запятой.

Не делаем огромные пункты на несколько абзацев, в таком случае лучше структурировать текст соответствующими подзаголовками и абзацами.

Зачем все это?

Казалось бы, зачем списки и подзаголовки соответствующе помечать, ведь можно их просто выделить визуально, например, увеличить шрифт, сделать жирным и т.д.?!

Все дело в том, что такой текст проще публиковать на сайт. При вставке правильно размеченного текста в визуальный редактор, проставляются правильные тэги текстовой разметки, что в конечном итоге влияет на ранжирование сайта в поисковых системах.

Кроме того, структурированный текст легче воспринимается визуально, что привлекает читателя. Оформление такого текста картинками, видео и другими фишками проходит легче.

Требования к тексту

Заголовок:

  • в строчке всегда один, точку в конце не ставим. Если отформатирован в Word, дополнительно выравнивать по центру не нужно;
  • должен быть емким, ярким, практически слоганом. Он должен вовлекать в дальнейшее прочтение и задевать воображение читающего;
  • использовать ключевые фразы в разбавочном вхождении;
  • допустимые знаки препинания «-» «:»;
  • использовать больше одного предложения только в крайнем случае. Количество символов – 65-70 знаков С ПРОБЕЛАМИ.

Текст:

  • введение состоит из нескольких предложений. Если в ТЗ не будет указано дополнительно – около 350-400 зн. с пробелами. Кратко, без воды, дать информацию о том, что будет в статье, зацепить внимание посетителя сайта, вовлечь в дальнейшее прочтение. Рекомендация – можно писать введение после написания всего текста;
  • это же касается и заключения – вывод по теме, можно украсить красивой метафорой или изречением исторической личности (если это уместно);
  • абзацы не более 5-7 предложений (около 1 тыс. зн.) должны нести законченную мысль или же логично связываться со следующим текстом. Ни в коем случае не обрывайте повествование и не перескакивайте с темы на тему в пределах абзаца;
  • изображения используем только те, что необходимы для раскрытия темы – схемы, инструкции и т.д. Для визуального разбавления текста обычные картинки использовать не нужно, их мы найдем сами (возможно некоторые заказчики смотрят по-другому);
  • ключевые слова в тексте выделять жирным (ни за что не публикуйте так на сайт, это необходимо только для проверки текста);
  • наличие списков (нумерованных и маркированных, отформатированных в Word) обязательно. Причем использовать нужно оба вида списков;
  • если обращаетесь к читателям, то «вы» пишите с прописной буквы (маленькой);
  • Не писать очевидные вещи;
  • Не использовать конструкций из нескольких прилагательных.

Проверка текстов:

  • грамматика и пунктуация проверяется через http://orfogrammka.ru/;
  • http://advego.ru/text/seo/ — академическая тошнота и частота употребления слов;
  • Etxt antiplagiat, Text.ru – сервисы для проверки уникальности;
  • https://glvrd.ru – читабельность и восприятие текста (стремимся к выше 7).

Выполнение данных рекомендаций сделают ваши работы еще лучше и обязательно оставят довольными заказчиков, в том числе и меня.

Комментарии (1)
  • Спасибо за ликбез, очень полезно и поучительно.

    Reply

Добавить комментарий

Ваш email не будет опубликован Required fields are marked *